Юрист Адамс объяснил идею изменить порядок подачи заявления на отпуск
Законопроектом предлагается установить, что в случае, если работодателем предусмотрена обязанность подачи работником заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, срок подачи такого заявления не может быть менее 5 и более 14 календарных дней. Сейчас такое заявление пишется не менее, чем за 2 недели до предполагаемого отпуска. Но в некоторых организациях эти сроки или удлиняются, или, наоборот, сокращаются.
Поэтому, как отмечают депутаты от фракции ЛДПР, законопроект преследует цель защитить как работников от установления несоизмеримо длительного периода, за который должно быть написано заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, так и работодателей от возникающих условий, при которых невозможно произвести оплату отпускных за 3 дня до начала отпуска. Таким образом, предлагаемые изменения соответствуют принципу защиты прав и интересов работников, и работодателей.
Генеральный директор профессиональной юридической группы АИД, юрист Давид Адамс пояснил "РГ", что законопроект предлагает навести порядок в сроках подачи заявления на отпуск.
"Сейчас по закону, если отпуск идет по заранее составленному графику, работник просто уходит в отпуск, а работодатель должен уведомить его об этом не позднее чем за две недели. Однако на практике многие компании требуют писать заявление даже в этом случае, причем иногда за месяц до отпуска. Если же человек хочет взять отпуск вне графика, возникают вопросы о том, когда именно нужно подать заявление, что приводит к спорам. Предлагаемые изменения четко устанавливают границы: если работодатель требует заявление, его нужно подать минимум за 5 и максимум за 14 дней до начала отпуска. Это значит, что работники больше не столкнутся с ситуацией, когда их вынуждают писать заявление за месяц, а работодатели смогут планировать работу и вовремя выплачивать отпускные. Работникам станет проще брать отпуск вне графика по семейным обстоятельствам - они не будут зависеть от абсурдных требований подать заявление за месяц. Для работодателей этот законопроект удобен тем, что у них будет достаточно времени на расчет отпускных, ведь по закону их надо выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска. Сейчас бывают случаи, когда люди подают заявления буквально за день-два до ухода, из-за чего бухгалтерия не успевает оформить выплаты", - уточнил юрист.
Ранее Минтруд разъяснял, что работодатель может устанавливать "разумные" сроки подачи заявления, но не объяснил, что именно считать разумными сроками. Это приводило к тому, что в одних компаниях требовали заявление за месяц, а в других можно было оформить отпуск буквально накануне. Новый законопроект устраняет эту неопределенность и задает понятные рамки.
"Так, законопроект защищает работников от излишне жестких требований, дает работодателям удобные сроки для организации выплат и делает систему более понятной и удобной. Введение фиксированных сроков подачи заявления поможет избежать споров и упростит процесс планирования отпусков", - констатировал Адамс.